Criando uma Empresa

Introdução:

Com intuito de esclarecer dúvidas sobre as áreas de Administração e Contabilidade aos eventuais leitores deste blog, mostraremos abaixo neste primeiro post como planejar e definir processos para a abertura de uma empresa. Para isto, reunimos estudantes dos cursos de Administração e Contabilidade da Faculdade Ruy Barbosa, uma das mais conceituadas do Estado da Bahia.



1. Tabela de Tarefas

O primeiro passo para a abertura de uma empresa, é fazer um plano de negócios. Dessa forma, utilizaremos um software para auxílio ao desenvolvimento das definicições de tarefa: o Microsoft Office Project 2007.

É imprescindível, neste passo, definir os prazos e as metas de onde deseja-se chegar, desenvolvendo um planejamento estratégico levando em consideração a realidade da organização e um estudo de mercado.

Após isso, será então estabelcida uma série de atividades que serão desenvolvidas num certo período de tempo, e lançadas no MS Project.

Abaixo, segue imagem ilustrando estes lançamentos de atividades de uma empresa fictícia:

2. Gráfico de Gantt

Após os lançamentos das atividades na tabela de tarefas, o programa automaticamento irá gerar um gráfico indicando o início, duração, e término das atividades, apontando também, quais as tarefas que precisam necessariamente anteceder a outras. Desta forma, com este gráfico em mãos, o administrador possuirá mais facilidade na tomada de decisões durante o processo de planejamento e implatação da organização.

Abaixo segue imagem demonstrando como o programa irá gerar o gráfico das atividades:

Note que as barras azuis correspondem a determinada tarefa, assim como seus comprimentos correspondem às suas durações.



3. Diagrama de Rede

O diagrama de rede define as atividades de uma forma analítica, indicando o início, a porcentagem de conclusão, a duração e paralelamente a essas informações, assim como o Gráfico de Gantt, indica quais as tarefas antecedem a outras.

Abaixo imagem para ilustrar o diagrama:

4. Finalização de Projeto

Após as etapas anteriores, o administrador poderá ter uma visão panorâmica sintética do seu plano de negócios, podendo desta forma dar início ao seu projeto de uma forma organizada e com uma certa segurança, o que certamente facilitará todo o processo de implantação da sua ideia inicial.

Note que o programa irá indicar a quantidade de dias úteis necessarios para a realização do projeto, mostrando ainda a data de início e data de término.